Microsoft EPM. El aporte de valor de la Gestión de Proyectos (…desde Valencia…)


Esta mañana, en Valencia se está llevando a cabo el Desayuno “EPM-AAPP”, organizado por Microsoft y OdPe, en la Fundación Universidad Empresa de Valencia.
 
El evento gira alrededor de la Dirección de Proyectos en las Administraciones Públicas y cuenta con la presentación de diferentes experiencias en este ámbito.
 
 
La bienvenida ha sido a cargo de Carlos Peris, de OdPe y de Javier López, de Microsoft, y las primeras ponencias, bajo el título de “La mejora de la gestión de proyectos en la Administración Pública” y “Cómo Microsoft EPM puede ayudarte a conseguir más con menos” han sido a cargo de Sergio Herrero, Responsable PMO de Ode y de Agustín Corredera, de Microsoft, respectivamente.
 
 
Agustín presentó algunas de las conclusiones del estudio anual de Proudfoot sobre la eficiencia y en especial en la gestión de proyectos, destacando que las empresa pecan de:
  • Escasa planificación e insuficiente calidad de gestión operativa.
  • Poca o inadecuada supervisión de los trabajos que se realizan.
  • Problemas de comunicación interna (y entiéndase, el trabajo en equipo,…)
 
“Las organizaciones mejorarían considerablemente actualizando su plan de gestión, control y supervisión, de forma que los trabajadores tengan más claro a qué dedicar su tiempo” y ”… sólo el 61% de las horas trabajadas en España son realmente productivas”, son otras de las conclusiones y datos del informe.
 
Agustín también enumeró 10 formas de “conseguir más” con Microsoft EPM:
  • Minimizar riesgos e incidencias
  • Seleccionar proyectos que permitan aumentar al máximo la consecución de objetivos de la organización
  • Descartar iniciativas y proyectos de bajo rendimiento
  • Priorizar el trabajo con más retorno de valor
  • Reducir sobrecostes y retrasos en las tareas
  • Reducir las necesidades de áreas de apoyo (personal adicional)
  • Reducir tareas administrativas
  • Gestionar la marcha financiera de los proyectos
  • Reducir tareas redundantes
  • Medir el tiempo dedicado y el coste imputado a los participantes
 
En la segunda parte de la jornada, hemos visto una demostración práctica de EPM, de la mano de Carlos Peris, quién nos ha mostrado el ejemplo de uso real, en su empresa, de las diferentes herramientas de la plataforma de Gestión de Proyectos y de Microsoft Sharepoint
 
Y finalmente, Andreu Llambrich, Director de FIVEC, está presentand el estudio de caso “Fundación para la innovación urbana y la economía del conocimiento (FIVEC) del Ayuntamiento de Valencia”.
 
 
Ramon Costa
 

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