Estos días en mis sesiones de ‘Gestión de Proyectos’ en las Escuelas Universitarias Gimbernat y Tomás Cerdá (www.eug.es), estamos trabajando los aspectos relacionados con la Gestión de la Cartera de Proyectos (Project Portfolio Management).

Y entre los diferentes temas, está el uso de alguna herramienta de apoyo a estos procesos.

Y hace ya algún tiempo, para poder explicar, de manera más intuitiva, el funcionamiento de estas herramientas y el proceso de ‘definición, evaluación, priorización y selección’ de potenciales proyectos (Portfolio Management) grabé unos vídeos de trabajo sobre la herramienta de Microsoft Project Portfolio 2007.

Soy consciente de que es una versión antigua, a día de hoy, pero creo que los vídeos siguen siendo muy ‘didácticos’, por lo que quería compartirlos con los lectores del blog, por si fueran de vuestro interés.

Visión general y estructura del ‘portfolio’

Metodología – Ejemplo de priorización de los Business Drivers

Elaboración del Business Case

Optimización del portfolio de proyectos

En esta ocasión, centrado en el entorno de colaboración Microsoft SharePoint3 2013 y la herramienta de audio/videoconferencia Microsoft Lync 2013.

Por una parte, nuestro Project Director, Ramon Costa, centró su  participación en proponer 12 recomendaciones prácticas para mejorar la iProductividad de las organizaciones y sus profesionales y en una demostración práctica de uso del entorno Lync.

Aprovechamos para compartir el material de apoyo a dicha presentación, por si fuera de vuestro interés.

Y dado que uno de las recomendaciones para mejorar nuestra productividad se basa en el uso eficiente del correo, compartimos, a través de este post, el material de una charla que tuvimos ocasión de impartir, también en Can Calderón, hace unos meses, sobre las buenas prácticas en la gestión del correo electrónico

Y finalmente, Ruben Claramunt nos ha mostrado ejemplos prácticos de uso con la plataforma SharePoint.

Por ‘Flexible Working’ se enmarcan las políticas y actuaciones organizativas que engloban la ‘flexibilidad horaria’ y ‘la flexibilidad en espacios de trabajo’ y comprenden aspectos como nuevos diseños de oficinas (oficinas flexibles), el uso de herramientas y tecnologías para facilitar el trabajo en el ‘tercer lugar’, y también nuevas maneras de dirigir y coordinar equipos en estos escenarios.

Dentro del proyecto se han organizado, para este mes de mayo, dos sesiones de trabajo (workshops), para contrastar con diferentes empresas y organizaciones que apliquen, en mayor o menor medida, actuaciones de Flexible Working.

Estos dos talleres se llevarán a cabo los días 23 y 28 de mayo, en sesión de mañana el primero (de 09:30 a 13:30) y de tarde el segundo (de 15:30 a 19:30) para poder facilitar que los interesados puedan asistir a una u otra.

Las dos sesiones serán en el espacio nework de ESADECreapolis, impulsado por nuestro centro de innovación, junto con diferentes socios, y que pretende ser un espacio para mostrar ejemplos de espacios en una ‘oficina flexible’.

La agenda de trabajo prevista cubrirá los siguientes aspectos:

• Modelos de flexible working
• Espacios flexibles
• Trabajo en el tercer lugar
• Tecnologías y herramientas para el flexible working
• Gestión de personas y competencias del ‘flexible worker’

Las plazas son limitadas debido al aforo del espacio nework, por lo que es necesario inscribirse a través de los siguientes links:

• 23 de mayo, de 09:30 a 13:00: inscripciones-23052013
• 28 de mayo, de 15:30 a 19:00: inscripciones-28052013

Se priorizará la participación de aquellas organizaciones que ya estén aplicando, en algún grado, políticas y actuaciones de Flexible Working.

Aprovechamos nuestro blog para compartir las presentaciones de los diferentes ponentes del primer día, que hemos llamado “Business Day”.

Recomendaciones prácticas para poner en marcha una empresa tecnológica
David Mora, La Salle Technova

Estrategia digital de la Generalitat de Catalunya orientada a los emprendedores TIC
Daniel Marco, iDigital, Generalitat de Catalunya

De la idea al plan de negocio: el Business Model Canvas
Ramon Costa, MIC Productivity, EADA Business School

Cómo financiar nuestra empresa
David Mora, La Salle Technova

Casos y experiencias prácticas:
Elena Peyró, de JoinUp Taxi (http://www.joinuptaxi.com/es)

Francisco Mosquera i Kilian España, de Sila Games (http://silagames.com/)

Monetización de aplicaciones o cómo sacar rendimiento a tus desarrollos
Xavier Hernanz, MIC Productivity

Los programas de Microsoft para apoyo a los emprendedores y estudiantes (BizSpark y DreamSpark)
Ramon Costa, MIC Productivity

Tu empresa en la nube: infraestructura y plataforma de desarrollo online, Azure
Jordi Fernández, MIC Productivity

Posicionamiento de aplicaciones en el mercado: técnicas de márketing
Selva Maria Orejón, OnBranding

Organitzada pel MIC Productivity i Trentia Consulting

Data i horari: 9 de maig de 2013, de les 9:00 a les 12:30

Lloc: Can Calderon (Andorra, 64, Viladecans)

SharePoint és la plataforma de col·laboració empresarial que li permet incrementar la productivitat i administrar els continguts a través de la interfície familiar d’Office. Tant si implementa SharePoint 2010 de manera local com si ho fa en serveis allotjats, els recursos integrats, millorats per les tecnologies de cerca, us permetran respondre amb rapidesa davant els canvis de les necessitats empresarials. Prengui decisions ben informades i implementi solucions personalitzades de forma ràpida i segura per millorar la col•laboració en tota l’empresa i amb tercers. La consolidació de solucions mitjançant SharePoint 2013 permet estalviar mitjançant la reducció de les despeses de manteniment i formació, i a través de l’augment de la productivitat del departament de TI. Tot gràcies a una plataforma que ofereix un control total complint amb les normatives.

SharePoint 2013 es torna més social fent que la comunicació entre els diferents usuaris sigui més senzilla i fluida, integrant-se, a més, amb eines d’àudio i videoconferència com Microsoft Lync.

A més de la nova interfície Modern que tenen totes les noves versions de Microsoft, és el tema social de grup el que més es potencia. Per això es donen moltes més facilitats per compartir un document, fent possible des de qualsevol pàgina del SharePoint, ja sigui personal o d’equip. D’aquesta manera no cal portar el document a una àrea pública. Però la qüestió social no queda aquí, sinó que també els usuaris podran seguir les actualitzacions d’altres usuaris, però també etiquetes o subscriure a documents. L’objectiu final es aconseguir integrar Sharepoint com a eina de treball integral des de la que poder fer totes les tasques del nostre perfil dins l’empresa.

Agenda:

09’00-09’20 – Benvinguda
09’20-09’50 – La iProductivitat a les organitzacions. 12 recomenacions bàsiques per a millorar-la. Ramon Costa. MIC Productivity
09’50-10’20 – Microsoft SharePoint, més enllà d’una plataforma de col·laboració. Un entorn de productivitat. Anna Vilalta Gili. Trentia Consulting
10’20-10’40 – Microsoft Lync 2013. Demostració pràctica pel dia a dia. Ramon Costa. MIC Productivity
10’40-11’10 – Cafè Relacional
11’10-11’40 – Microsoft SharePoint 2013. Novetats i principals funcionalitats de l’entorn. Xavier Tirado. Trentia Consulting
11’40-12’00 – Casos practics d’aplicació de Microsoft SharePoint. Ruben Claramunt. Trentia Consulting
12’00-12’20 – Torn obert d’intervencions
12’20-12’30 – Cloenda

Inscripcions: link

El evento está organizado desde nuestro centro de innovación en productividad – MICProductivity (www.micproductivity.com) junto con el centro de innovación en integración – CIIN (www.ciin.es) y con la colaboración del grupo de usuarios de SharePoint de Catalunya (www.sug.cat).

Durante los tres días se ofrecerán un conjunto de actividades dirigidas tanto a perfiles emprendedores como a profesionales expertos en el ámbito de las TIC y el desarrollo de soluciones y apps, presentando  diferentes opciones, en función del perfil y los intereses de los asistentes:

La inscripción al evento es única y los asistentes pueden decidir participar en una o más sesiones en función de sus intereses y conocimientos técnicos.

A modo de ejemplo, proponemos diferentes opciones:

• Opción 1: Día 1 (Business Day)
• Opción 2: Día 1 (Business Day) + Día 2 (Soft Developer Day)
• Opción 3: Dia 2 (Hard Developer Day) + Dia 3 (Developing Day)
• Opción 4: Día 3 (Developing Day)
• Opción 5: Día 1 + Día 2 (Hard Developer / Soft Developer) + Día 3

Durante estos tres días se cubrirán aspectos desde conceptos de creación de empresas y el márqueting y la promoción de aplicaciones en el mercado, hasta el desarrollo de aplicaciones con SharePoint Online en Office 365 y Office SharePoint 2013, así como los diferentes servicios de Microsoft Azure o los programas de apoyo a emprendedores y estudiantes universitarios, Microsoft BizSpark y Microsoft DreamSpark, respectivamente.

La sesión del segundo día (Hard Developer Day) coincide con el Office Application Challenge for MICs que Microsoft impulsa internacionalmente.

En la siguiente página podréis encontrar los diferentes temas tratados en cada una de las sesiones: Agenda

Podéis realizar la inscripción al evento en la siguiente dirección: inscripción

Para más información relacionada con el concepto de flexible working, os invitamos a visitar la página www.workplaceinnovationgroup.com

Confiamos que sea de vuestro interés.