Jornada sobre “Trabajo en el Tercer Lugar y Oficinas Flexibles” en CTUG

Jornada sobre “Trabajo en el tercer lugar y la oficina flexible”, en el marco del CTUG (www.ctug.cat), Centre Tecnològic i Universitari de Granollers, coorganizado con nuestro centro de innovación, MIC Productivity (www.micproductivity.com) y con la colaboración de Rational Time i el Colegio Oficial de Arquitectos de Catalunya.

 

La bienvenida a la jornada fue a cargo de Sergi Morera, Director del CTUG, después del café relacional, seguido por la primera presentación, a cargo de Albert Eplugas, Director del MICProductivity, quien introdujo diferentes aspectos relacionados con el nuevo mundo del trabajo, el trabajo flexible y la necesidad de adaptar las oficinas a estos nuevos entornos.

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La segunda intervención ha sido a cargo de Ramon Costa, Business Productivity Advisor del MICProductivity, quién, a través de demostraciones prácticas, a partir del trabajo de la herramienta de gestión del correo electrónico, ha introducido 12 pasos a seguir en el camino de la mejora de la productividad: uso eficiente del correo, compartir calendarios, comunicación en tiempo real, reuniones virtuales, uso del web 2.0, indicadores gráficos,…

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A continuación, Manel Sánchez, ha presentado su experiencia práctica, no solo en los espacios flexibles de sus oficinas, sino también en la manera de comunicarse y relacionarse con otras empresas y organizaciones, como el Colegio de Arquitectos de Catalunya con el visado electrónico. También nos ha comentado su experiencia con el teletrabajo y el trabajo en el tercer lugar, o como el mismo decía, “el trabajo en el mundo virtual”.

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Finalmente, la última intervención ha sido a cargo de Jordi Ojeda, de RationalTime (www.rationaltime.com), con la ponencia “La gestión de horarios en un entorno flexible”, presentando el nuevo paradigma en la gestión de los horarios laborales.

Jordi se refirió a diferentes materiales, artículos y bibliografía que podéis localizar tanto en su web como en la dirección http://eoli.upc.edu/ott.

Destacar, también, la puesta en marcha, en esta primera jornada del Centro de Innovación, en este año 2011, del hashtag LiveMICProductivity, en Twitter, para poder seguir en tiempo real, las ponencias e intervenciones en los eventos en los que participamos y que podéis seguir en http://tinyurl.com/LiveMICProductivity

¿cómo nos comunicamos, actualmente?

El MIC Productivity en las redes sociales

Desde el MIC Productivity sabemos la importancia que tienen cada día más las redes sociales y apostamos por ellas. Por esta razón, te invitamos a hacer un recorrido por nuestros canales 2.0 y te animamos a seguirnos con el fin de estar informado de aquellos temas de interés que seguro compartimos: iProductividad, flexible working, movilidad, Office, Cloud Computing, formación… Te animamos a que te sumerjas en el mundo 2.0. Nosotros ya lo hemos hecho y podemos constatar que es maravillosamente enriquecedor. Suscríbete para estar al día de lo que publicamos en nuestro blog Déjanos tu comentario   Hazte fan de nuestra página para seguir las actividades que organizamos   Encuentra los vídeos relacionados con nuestras áreas de trabajo   Únete a nuestro grupo en LinkedIn para participar de los debates que abrimos periódicamente Si no has podido acudir a las jornadas, aquí encontrarás todas las presentaciones relacionadas Y si aún no estás familiarizado con todas las herramientas no te preocupes. Twitteamos todo el contenido para que no te pierdas detalle Y a partir de mañana, coincidiendo con la primera jornada de divulgación del año, ponemos en marcha el hashtag #liveMICProductivity, para poder recoger, ‘en vivo y en directo’, lo que se cuenta en estos eventos. Podéis consultarlo, también, a la derecha de este blog. Esperamos contar con tu activa participación.

Anímate a participar y cuéntanos tu experiencia. ¡Te esperamos en la red!

4 Generaciones de Trabajadores (Silent Generation, Baby Boomers, Generation X, Generation Y) y el “Flexible Working”

(Publicado en el blog de Ramon Costa, Business Productivity Advisor de nuestro Centro, MIC Productivity, www.pgpsi.com)

I recommend you to download and read the document “Gen Y  At Work. A profile”, from Kelly Services: The Future of IT Careers: Generation Y

It is a very recommendable reading about the four different generations of workers that are in our companies and in-depth analysis of new workers (Gen Y).

They present not only the main characteristics of Gen Y workers, but also they include the comparison between different gen in several aspects.

And I want to highlight 3 aspects:

• Workplace Flexibility: Gen Y also desire a sense of community at work; teamwork and collaboration come naturally to them. Gen Y value control over their time and a flexible work environment that allows for work-life balance. Workplace flexibility not only means “when” but “where”.
• Technology-enabled: Furthermore, technology has enabled work to be done anywhere and anytime. Email and Personal Digital Assistant (PDA) are two aspects of technology that have created such convenience. When at it, they value getting the job done well and efficiently.
• Relationship-based: Other than work, they also like to make friends. Embracing the power of computers and wireless technology, neither the traditional 9 am to 5 pm working hours nor being bound to an office location carry meaning for Gen Y; they simply don’t believe that all work needs to be performed in the office. More than any other generation, Gen Y place a high ranking on interpersonal relationships at work and the vast majority want co-workers “who make work fun”.

Cardedeu, segundo municipio en participar en la red social “Tercer Lloc”

Cardedeu es, después de Barcelona, el segundo municipio de Cataluña que se incorpora a la red social “Tercer Lugar” (www.tercerlloc.cat), una red de localización de espacios públicos donde trabajar con cualquier ordenador o dispositivo portátil.

Son "terceros lugares" los espacios públicos de un pueblo o ciudad donde un trabajador, que haga parte de su trabajo a distancia, pueda tener acceso a unas condiciones mínimas de trabajo:

• un lugar para sentarse
• una mesa
• un enchufe
• ambiente de silencio
• y cobertura wifi para conectarse a Internet

De momento, Cardedeu cuenta con 21 espacios que reúnen estas características y que ya se pueden consultar a http://www.tercerlloc.cat, donde se puede encontrar una ficha descriptiva de cada uno de estos espacios así como un plano de la situación de todos ellos. Además, los mismos usuarios y propietarios o gestores de estos espacios pueden dar de alta nuevos puntos que reúnan las condiciones requeridas para ampliar la base de datos.

La incorporación en la red es uno de los puntos recogidos en el convenio de colaboración que ayer firmaron el Ayuntamiento de Cardedeu y el MIC Productivity, el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft.
Este Centro es una fundación sin ánimo de lucro que tiene como objetivo ayudar a las empresas a incrementar la productividad de sus trabajadores.

El convenio servirá de base para la colaboración, conjunta, en el futuro Centro de Apoyo Empresarial y Tecnológico de Cardedeu (vivero de empresas).

El MIC Productivity ya ha manifestado la voluntad de ser colaborador del vivero y el convenio ya recoge la aportación de diferentes recursos para colaborar en la puesta al funcionamiento del CSETC.
También se ha incorporado la posibilidad de celebrar jornadas de trabajo entre las empresas locales para fomentar la interrelación y dar a conocer las acciones que pueden implantar a sus  negocios para mejorar la productividad.

La primera de estas jornadas se celebrará durante el primer trimestre del año 2011.

La alcaldesa de Cardedeu, Calamanda Vila, en la firma del convenio el pasado 22 de diciembre de 2010, manifestó su satisfacción porque la firma del convenio supone comenzar una relación que será muy provechosa y duradera, “…puesto que a partir de hoy contamos con un aliado especialista al hacer que las empresas funcionen, y esto es prácticamente impagable”.

Referente al Tercer Lugar, Vila también ha manifestado que la apuesta por la flexibilidad a la hora de trabajar es indiscutible, puesto que esto está demostrado que hace al trabajador más productivo y a la vez más feliz, puesto que aprovecha más el tiempo y puede dedicar más a la familia.

Por su parte, Albert Esplugas, director general del MIC Productivity manifestó que este convenio tiene que permitir acercar el valor de las TIC a las empresas y profesionales de Cardedeu para ayudarlos de forma concreta y práctica a ahorrar gastos y a incrementar su productividad y competitividad. “Además, la incorporación de Cardedeu al Tercer Lugar es un paso decidido del Ayuntamiento hacia nuevos modelos productivos y nuevas formas de trabajo que son la base de la economía del conocimiento a la vez que un elemento clave en l?atracción y retención de talento”