Jornada sobre iProductividad en Fomento del Trabajo

 

El pasado jueves, 11 de diciembre, y en el marco de las instalacions de Fomento del Trabajo, en Barcelona, llevamos a cabo la última jornada de este año, organizada por nuestro Centro de Innovación en Productividad, bajo el título "Visión práctica de las tecnologías de la productividad de las personas".

 

Y en esta ocasión contamos con la participación con Avanade (www.avanade.com), Partner Preferente del Centro y Plantronics (www.plantronics.com), uno de nuestro socios tecnológicos.

 

La jornada se inició con la ponencia de Albert Esplugas, Director del CIP, bajo el título "Las tecnologías de la productividad en las personas. Escenarios de trabajo", seguida de una demostración práctica de las tecnologías, herramientas y soluciones para una comunicación eficiente.

Otra de las presentaciones, también a cargo de Albert giró alrededor de los espacios colaborativos, una necesidad actual para las empresas para trabajar juntos.

 

A continuación, Xavier Hernanz, Business Productivity Advisor de nuestro centro, nos habló de las "Nuevas interfícies de acceso a la información, más allá del teclado" y concluimos la jornada con las intervenciones de Alberto Dasca, Business Development Manager, de Avanade, quién presentó diferentes casos  prácticos de soluciones de movilidad y de Phillip Vanheutte, Manaing Director para Europa de Plantronics, con la ponencia "Unified Communications: foundation for 21st century working. The Future @Work and modus operandi to get beyond economic crisis?".

 

Sin lugar a dudas, una muy interesante jornada para culminar el ciclo de eventos de divulgación que hemos llevado a cabo durante este año 2008, coorganizados con nuestros socios de innovación y entidades colaboradoras (CATIC, Parque Tecnológico del Vallés, Centro Tecnológico y Universitario de Granollers, Unión Empresarial de la Anoia, CECOT Innovación,…) y que ha contado con la participación de muchos de nuestros partners.

 

Ramon Costa

 

Para el 2020….

 

Hace unos días, uno de nuestros compañeros del Centro de Innovación en Productividad, Josep Vilalta, compartía con el equipo el informe presentado por el Instituto Pew (documento) tras consultar con 518 expertos, activistas de la red y analistas -y a otras 618 personas más- sobre la vida que llevaremos dentro de poco más de una década.

 

Y éstas son algunas de las conclusiones que Josep nos resumía:

1. Que el móvil será la herramienta más común para el acceso a la red en el año 2020. 
2. Que las organizaciones, empresas y personas serán más transparentes y compartirán más información personal, pero eso no quiere decir que vayan a ser más tolerantes, menos violentas o sectarias. 
3. Que la lucha contra la piratería y la protección de archivos digitales seguirá siendo un quebradero de cabeza para la industria, los gobiernos y los usuarios. 
4. Que los teclados desaparecerán y la voz y los gestos serán la forma natural de comunicarse con los ordenadores. 
5. Que la realidad aumentada y los mundos virtuales influirán en la vida real de forma más evidente y la gente pasará buena parte del día alternando entre la realidad y su presencia en mundos sintéticos. 
6. Que ninguna estructura paralela -al estilo de Internet 2 y similares- podrá reemplazar a Internet. Habrá evolución y mejora pero siempre sobre la base que ya está establecida. 
7. Que la vida personal y profesional estarán completamente unidas en los países desarrollados. Los trabajadores podrán usar de forma más flexible su tiempo pero a cambio tendrán que estar dispuestos a trabajar desde cualquier lugar en el que se encuentren –el gimnasio, el centro comercial,… ¿la ducha?-

¿Qué os parece?

 

Ramon Costa

 

Cómo trabajar con Microsoft Project 2007

Incluimos, a continuación, una interesante lista de links a recursos de Microsoft que os pueden ser de mucha ayuda para identificar el cómo hacer una cosa en Microsoft Project 2007, consultar blogs relacionados con el productio, acceder a información de materiales, cursos,…

 

Confiamos que sean de vuestro interès.

 

Project 2007 Help and How-to

·         Accessibility

·         Activating Project

·         Automation and programmability

·         Building a schedule

·         Collaboration

·         Creating a project

·         Creating relationships between tasks

·         Creating tasks

·         Customizing

·         Estimating task durations

·         File management

·         Getting help

·         Integrating with the Office system

·         Macros

·         Managing costs

·         Managing multiple projects

·         Managing resources and assignments

·         Optimizing the project plan

·         Reference

·         Reviewing and sharing

·         Saving and printing

·         Security and privacy

·         Sequencing tasks in a project

·         Setting calendars

·         Training

·         View management

·         What’s new

·         Working in a different language

Project 2007 Courses and Publications

·         Linking Project tasks

·         Microsoft Office Project Server 2007 frequently asked questions

·         Microsoft Office Project Server 2007 product guide

·         Present your project in Word, PowerPoint, or Visio

 

Project Server 2007 Role Guides

·         Administrator role guide

·         Project Manager role guide

·         Executive role guide

·         Resource Manager role guide

·         Team Member role guide

 

Project Portfolio Server 2007 Courses and Publications

·         Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 product overview

·         Builder User Manual

·         Deployment Guide

·         Optimizer User Manual

·         Programmer Reference

·         Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 frequently asked questions

Project community Blogs

·         Bill Raymond MVP

·         Brian Smith

·         Christophe Fiessinger

·         Dieter’s ProjBlog

·         Eric Landes

·         Faisal Masood

·         Gord Schmidt

·         Jack Dahlgren MVP

·         Larry Duff’s Project Dev blog

·         Mark Schneider, Project Implementation

·         Microsoft Office Premier Support Blog

·         Mike Glen’s Project Tutorials

·         MPA, the Official Industry Association for Project

·         Project Discussion Groups

·         Project Programmability

·         Project Team blog

·         Projectified

·         Scott Wagner

·         Steven Haden

·         Treb Gatte’s blog

 

 

Caso de éxito: Oficina flexible y mejora de la productividad

 

Esta mañana, organizada bajo el paraguas del programa PIMESTIC.cat, y dentro del convenio entre ACC1O (www.acc1o.cat) y nuestro centro de innovación, se está llevando a cabo la jornada “Es Tiempo de Productividad Empresarial y Gestión de Personas”.

 

En un post anterior ya os presentamos la agenda de la misma: http://innovacionyproductividad.spaces.live.com/blog/cns!3B0B06C49F32174!727.entry

 

Una de las conferencias de la mañana ha sido el caso de éxito de Microsoft en la implantación de la oficina flexible y mejora de su productividad, presentada por Ignacio de la Morena, Director de TI de Microsoft Iberia.

 

Hace dos años, en Microsoft se apostó por ir más allá de la flexibilidad existente a nivel de horarios,…, e ir hacia un sistema de trabajo en la oficina más flexible, más adaptado a las necesidades actuales de los empleados involucrados, la mayoría de ellos profesionales de marketing, ventas, consultoría,…

 

Para eso se creó un proceso organizativo claro y definido, facilitando las herramientas de trabajo necesarias y mejorando el aprovechamiento de la superfície disponible, lo que también supodrían un ahorro de costes.

 

La idea era aplicar la siguiente idea: “Wok is something you do… not some place you go”.

 

El proyecto se lideró desde RRHH, con el apoyo del departamento de Tecnologías de la Información y el equipo de asesores de nuestro Centro de Innovación en Productividad (www.productivitycenter.org).

 

El proceso se basó en 3 etapas:

• Formación tecnológica ‘individual’. Cómo usar las herramientas de productividad personal en nuestro día a día.
• Procesos horizontales (trabajo con los equipos virtuales). Cómo aplicar tecnologías de la información para mejorar la colaboración y comunicación de estos equipos virtuales (a nivel internacional).
• Procesos verticales. Analizar junto con todos los directores de departamentos cómo se puede mejorar la eficiencia de sus procesos con el uso óptimo de las herramientas tecnológicas.

 

Después de la formación realizada (por la que pasaron todos los empleados de la compañía), al cabo de 20 días, se pasa una encuesta de satisfacción y seguimiento con unos resultados muy significativos: ‘en media, los empleados se ahorran una media de 15 minutos al día’, 29.000 horas al año devueltas al negocio.

 

También se consiguió una reducción del 25% el número de incidencias mensuales sobre el uso de las tecnologías, un ahorro de 200.000 $ anuales en viajes, además de una adopción de las mejores prácticas, una revisión contínua de los procesos,…

 

Y si lo viéramos desde el punto de vista de “Green IT”, estas prácticas han supuesto un ahorro de 2,5 toneladas de reducción en emisiones de CO2.

 

Una manera de ‘tangibilizar’ el valor de las tecnologías para el negocio, ¿verdad?

 

Y no nos olvidemos de los beneficios sociales que aportan estas prácticas para sus empleados.

 

 

 

En el siguiente link podréis encontrar la documentación de toda la jornada, incluyendo la presentación de Ignacio de la Morena, de nuestro director del centro de innovación, Albert Esplugas y de Pilar Gómez, vicepresidenta de la Confederación Española de Directivos de Empresa (CEDE): documentación

 

 

Ramon Costa

 

El equipo de producto de CRM de Microsoft en Spenta

Dentro del marco del Tech·Ed celebrado en Barcelona recientemente, y aprovechando la fenomenal relación con los equipos de desarrollo de muchos de los productos de Microsoft en Redmond, las oficinas de Spenta Consulting, partners preferentes de nuestro centro de innovación, tuvieron por unas horas unos invitados muy especiales, como son el CRM Product Team de Microsoft.

El informal encuentro permitió a Spenta exponer a los responsables del desarrollo de la familia de productos CRM de Microsoft la oferta de productos que la compañía desarrolla alrededor de CSP (Citizen Service Platform), en especial las innovadoras aplicaciones se que integran con el CRM de Microsoft.

Podéis encontrar más información tanto del encuentro como de la participación de Spenta en el TechEd en el siguiente link: http://www.spenta.es/es-ES/noticias/Paginas/noticias.detalle.crmteam.aspx

 

Sesión de trabajo Raona – CIP

 

Durante el día de hoy, hemos llevado a cabo una sesión de trabajo con un equipo de ingenieros de Raona (www.raona.com), junto con Albert Esplugas, Xavier Hernanz y un servidor, Ramon Costa.

 

  

 

El objetivo de la misma, enmarcada en el acuerdo de colaboración entre ambas organizaciones, era revisar las diferentes tecnologías de la iProductividad, su valor de negocio para los clientes y contrastar las experiencias de ambas compañías.

 

Raona tiene una extensa experiencia en la implantación de soluciones en el ámbito de ‘Information Worker’, con importantes y destacados clientes en varios sectores.

 

 

Durante la jornada se han revisado las soluciones de comunicaciones unificadas, espacios colaborativos, web 2.0, business intelligence, interfícies de usuario, gestión de la cartera de proyectos, así como las metodologías de cálculo de valor de dichas tecnologías.

 

 

 

Acuerdo de colaboración con Kinetical

 

La semana pasada, aprovechando una reunión de trabajo entre Gerardo Macías y Oscar Riera, de Kinetical Mobility Solutions (www.kinetical.com) y Albert Esplugas y un servidor, Ramon Costa, del Centro de Innovación, se formalizó la incorporación de Kinetical como Partner de nuestro Centro de Innovación.

 

 

 

Durante todo el año 2008 ya se habían organizado acciones conjuntas entre ambas organizaciones, como por ejemplo la presentació del Caso de Éxito de INDO con las tecnologías de movilidad de Kinetical en el evento ‘Es Tiempo De…’ del 12 de junio.

 

En nuestra web podéis consultar varios de los proyectos de movilidad llevados a cabo por Kinetical como por ejemplo  Conservas DANI e INDO.

 

En Kinetical, especializados en soluciones de Tablet PC y PDA, tienen muy claro que dichas aplicaciones tienen un rápido retorno en reducción de costes y aumento de la productividad.

 

Entre sus aplicaciones, destacan soluciones móviles para la gestión policial (K-Police), para los interventores (K-Interventor), para la fuerza comercial (K-Sample Sales y K-Visit), o para los deportes (K-Statistics Sport), entre otras.

 

Sin duda alguna, una empresa muy especializada en movilidad.