10 años de Ciberpaís

 

En la edición del pasado jueves (27 de marzo de 2008) "El Pais" commemoraba el décimo aniversario de su suplemento tecnológico "Ciberpaís".

 

Debo reconocer que soy de los que el jueves compra este periódico para leer el sumplemento.

 

Y quería aprovechar para recomendar no ya que consigáis la versión de éste último jueves (hacerlo si podéis, puesto que el especial no tiene desperdicio por los artículos ‘históricos’ de estos diez años) sinó también que podáis consultar los artículos ‘digitales’ publicados en el mismo:

 

Microsoft: Más allá del ‘software’ empaquetado

Apple y Steve Jobs: El milagro del hombre de negro

Economía y PuntoCom: La mayor explosión de la historia

Educación: Revolución en las aulas

Administración: Revolución en las aulas

Juegos: Abuelo, si me devuelves la Play te dejo la Wii

Música: Con la música a otra parte

Investigación: Paseo por el MIT, el futuro en un laboratorio

 

Y es inexcusable que no os leáis el apartado sobre Profecías:

Las pasadas: "Te llaman porvenir porque no vienes nunca"

Y las que vendrán: PROFECÍAS DEL FUTURO

 

Ramon Costa

 

 

 

Microsoft Office Project Portfolio

 

Dentro de la Solución "Enterpriser Project Management" de Microsoft, se ha incorporado una potente herramienta, el "Microsoft Office Project Portfolio Server" para poder gestionar la cartera de iniciativas, proyectos y programas de nuestras organizaciones.

Adjunto una breve descripción de las funcionalidades que presenta.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ayuda a su organización a tomar conciencia de su potencial identificando, seleccionando, administrando y proporcionando carteras que se adaptan a sus prioridades estratégicas. Office Project Portfolio Server 2007 es un componente principal de la solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) y ayuda a obtener visibilidad, comprensión y control de sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Microsoft Office Project Server 2007 para dotar a las organizaciones de una solución de administración de carteras de proyectos, de extremo a extremo. La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Office Project Server a Office Project Portfolio Server 2007, con el fin de proporcionar a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos de la organización.

Automatización y cumplimiento de los procesos de administración PPM

Un diseñador de flujos de trabajo intuitivos le ayudará a definir y automatizar rápidamente sus procesos de gestión de la administración de la cartera de proyectos (PPM).

• Defina flujos de trabajo para someter cada proyecto a los controles de gestión adecuados a lo largo de su ciclo de vida.
• Emplee los métodos de prácticas recomendadas y utilice plantillas predefinidas para administrar eficazmente todas las carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Consolidar y estandarizar la recopilación de datos

Personalice los formularios para agilizar y estandarizar la recopilación de datos acerca de las inversiones de su organización.

• Defina plantillas para estandarizar la recopilación de datos y los parámetros de cada inversión: proyecto, programa y aplicación. 
• Consolide todas las inversiones en un repositorio central para ayudar a garantizar que los ejecutivos obtengan visibilidad, comprensión y control en toda la cartera.
• Capture todas las solicitudes de proyectos y desarrolle casos prácticos detallados de acuerdo con los procesos de gestión de su organización.

Priorizar y evaluar eficazmente las inversiones competitivas

Utilice técnicas de prácticas recomendadas para derivar automáticamente las puntuaciones de prioridad y desarrollar gráficos intuitivos para ayudarle a evaluar eficazmente las inversiones competitivas desde diversos ángulos.

• Defina y priorice objetivamente la estrategia de negocios de su organización.
• Derive automáticamente las puntuaciones de prioridad como el valor estratégico, el valor financiero, el riesgo, la adecuación a la arquitectura y el rendimiento operativo para evaluar objetivamente los proyectos, programas y aplicaciones.
• Utilice puntuaciones de prioridad para generar gráficos intuitivos y evaluar eficazmente las inversiones competitivas incluidas en la cartera.

Seleccionar las carteras que mejor se ajusten a la estrategia de negocios

Optimice y seleccione las carteras que mejor se ajusten a las prioridades estratégicas de su organización. La interfaz es fácil de usar; además, los métodos incrustados de prácticas recomendadas y técnicas de análisis le ayudan a asegurarse de que selecciona las inversiones adecuadas para su empresa.

• Emplee sofisticados algoritmos de optimización para seleccionar la mejor cartera bajo diversas limitaciones presupuestarias, como costos y equivalentes a tiempo completo (FTE).
• Identifique y supere las restricciones que impiden que la cartera alcance la frontera de eficiencia.
• Calcule automáticamente el nivel de ajuste de la cartera con la estrategia de negocios de su organización.
• Obligue a utilizar un enfoque racional en vez de emocional para seleccionar las carteras.

Administrar eficazmente el rendimiento de la cartera

Mida y realice un seguimiento del rendimiento de cada inversión a lo largo de su ciclo de vida para ayudar a asegurarse de que se consiguen los beneficios previstos.

• Cree varias tarjetas de puntuación de las carteras para administrar las carteras activas y realizar un seguimiento de las mismas.
• Vea detalles desde el nivel de cartera para obtener el informe de estado más reciente de cada inversión.
• Realice informes de estado periódicos para medir el rendimiento de un proyecto, programa o aplicación a lo largo del tiempo.
• Utilice flexibles generadores de informes para crear y publicar plantillas que sirvan para estandarizar y agilizar la elaboración de informes en toda la organización.

y algunos links por si queréis más información:

http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101655113082.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/products/HA101656493082.aspx?pid=CL101729493082

http://office.microsoft.com/es-es/projectserver/FX100739843082.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101656443082.aspx?pid=CL101935313082

 

Acuerdo T-Systems y Microsoft para “Comunicaciones Unificadas”

Hace muy pocos días que se anunció el acuerdo firmando entre  T-Systems y Microsoft para convertirse en miembro del programa Voice Partner Program para la venta de la suite de soluciones de Comunicaciones Unificadas de Microsoft. Mediante este acuerdo T-Systems tendrá acceso a los cursos técnicos más avanzados de la solución y pondrá en marcha un plan de acciones y eventos conjuntos para su promoción. T-Systems ya ha implantado internamente esta solución de Microsoft y cuenta con un laboratorio de demostraciones para clientes en sus instalaciones.

 

El software de Comunicaciones Unificadas de Microsoft redefinirá la forma en la que las organizaciones se comunican y colaboran entre sí, del mismo modo en que el correo electrónico lo hizo en los años 90. 

Las Comunicaciones Unificadas de Microsoft permiten reducir los costes de operación mediante la gestión de un único directorio que permite al departamento de TI/TC administrar fácilmente usuarios, servidores, parámetros globales y monitorizar el sistema. Del mismo modo, la solución de Comunicaciones Unificadas de Microsoft está diseñada para proteger las inversiones actuales en centralitas y ofrecer al cliente la mejor relación coste-beneficio al ofrecer un sistema abierto a múltiples fabricantes de teléfonos y dispositivos que permiten una competencia real del mercado.

 

La solución combina correo electrónico, mensajería instantánea, voz, audio, vídeo y videoconferencia web en un sistema seguro e intuitivo, basado en herramientas tan familiares para el usuario como son las de Microsoft Office. Gracias a este nuevo sistema, el usuario puede, por ejemplo, realizar una llamada a un contacto haciendo "click" sobre su dirección de correo de Microsoft Outlook o iniciar con un solo "click" en el ratón, una conferencia web en la que podrá compartir y colaborar en documentos con otros usuarios que se encuentren dispersos geográficamente.

 

Nuestro Centro de Innovación en Manresa dispone de la sala innova, en la que las empresas y nuestros partners pueden ‘experiementar’ con todas estas tecnologías y especialmente evaluar los beneficios de las "Comunicaciones Unificadas".

 

 

Ramon Costa

 

 

Novedades de Microsoft Research: Video

Several new projects and ideas emerged from Microsoft’s TechFest 2008 to help streamline people’s media intake. CNET News.com’s Kara Tsuboi has some of the highlights from the event, including a political blog aggregator and an application that can search your music library.

 

Podéis acceder al video correspondiente en : http://www.news.com/1606-2_3-6234664.html

 

 

Business Intelligence: Competir con Información

 

Ayer, jueves, tuve ocasión de asistir, junto con Xavier Hernanz, un compañero del Centro de Innovación en Productividad a la presentación del libro "Business Intelligence: Competir con Información", del profesor de ESADE, Josep Lluís Cano, en un acto organizado por dicha escuela.

 

El acto fue muy interesante por las vivencias que el propio autor compartió con los participantes así como por el debate suscitado, posteriormente, con los asistentes.

 

No puedo decir que ya me haya leido el libro.

Ni soy tan rápido, ni creo que se deba leer con tanta celeridad.

 

Considero que es más bien un libro de consulta y que debe ser revisado, periódicamente, y leído con calma, para poderle sacar todo el provecho.

 

Pero sí que lo he revisado y consultado partes de los capítulos y debo recomendarlo.

 

Es un libro muy asequible y que a través de un lenguaje muy ameno y de ejemplos y casos prácticos presenta qué es el Business Intelligence y su aplicación en la empresa, así como también hace un repaso de diferentes herramientas existentes en el mercado.

 

El libro se divide en 8 capítulos:

1.- Introducción al Business Intelligence

2.- Modelización del Negocio

3.- Modelo de Datos

4.- Componentes de Business Intelligence

5.- Proyectos de Business Intelligence

6.- Selección de Herramientas y Proveedores

7.- Experiencias de Implementación

8.- Usos de Business Intelligence y nuevas tendencias

 

Además, se reconoce que ha sido redactado por una persona con vocación ‘docente’ por la manera en que presenta y estructura el contenido de cada uno de estos capítulos

- Una pequeña síncresi del contenido

- Detalle del capítulo

- Preguntas de repaso

 

En definitiva, no os contaré ni reproduciré el contenido del libro (además, sería ilegal).

Hay que leerlo.

 

 

En todo caso, sólo reproduciré un párrafo de la contratapa.

Estoy seguro que Josep Lluís me lo permitiría:

 

"Gestionar la información en las empresas es, hoy en día, una herramienta clave para poder sobrevivir en un mercado cambiante, dinámico y global. Aprender a competir con esta información es fundamentalpara la toma de decisiones, el crecimiento y la gestión de nuestra empresa. La disciplina denominada ‘Business Intelligence’ nos acerca a los sistemas de información que nos ayudan a la toma de decisiones en nuestra organización. La pyme dispone, como todas las empresas, no importa su tamaño, de sistemas de información más o menos sofisticados y que es conveniente analizar y optimizar".

 

Ramon Costa

La sala innova

 

Uno de los activos más interesantes de nuestro Centro de Innovación en Productividad es la Sala Innova.

 

Este espacio fué concebido, a mode de ‘show room’, para facilitar un experiencia de inmersión en las últimas tecnologías de mejora de productividad, a través de la cual, los usuarios de negocio pueden valorar el impacto que tendrían en sus organizaciones.

 

Algunas de las tecnologías que se pueden ‘experimentar’ a través de dicha sala son:

 

• Mensajería instántanea corporativa
• VozIP
• Reuniones Virtuales
• Comunicaciones Unificadas (mail, fax, teléfono, MI, videoconferencia,…)
• Business Intelligence
• Búsqueda de información
• Gestión de Contenidos digitales
• Entornos de colaboración
• …

Esta sala es patrocinada por HP, Nortel, Sanyo y Plantronics.

El pasado jueves, 6 de marzo, recibió la visita del Conseller de Innovación, Turismo y Comercio de la Generalitat de Catalunya, el alcalde de Manresa y de diferentes representantes de los patrocinadores y patronos del centro.

En la site http://innova.productivitycenter.org podéis ver un poco más sobre las diferentes tecnologías y aplicaciones de dicha sala.

Y en el siguiente link http://www.tv3.cat/videos/304409 , podéis acceder a un vídeo elaborado por TV3 sobre la presentación de dicha Sala.

 

Las tecnologías y nuevas formas de trabajo

 

El proyecto BIT (Business and Information Technologies), liderado por la Anderson School of Management de UCLA, lleva a cabo, cada dos años, una encuesta relacionada, entre otras cosas, con el impacto de la tecnología sobre la fuerza laboral.

 

En España, el proyecto es liderado por el e-business Center PWC&IESE (http://www.ebcenter.org).

 

De entre los resultados preliminares correspondientes al año 2007, destacan las impresiones de los directivos en varios aspectos:

 

·         – La mayoría de los encuestados (89% en grandes empresas y 86% en pimes)

·         – El 82% de los directivos percibe un aumento del uso de teleconferencias como canales de comunicación

·         – Entre un 65% y 69% de los encuestados coinciden en que el uso de estas herramientas incrementa la colaboración entre los trabajadores

·         – El teletrabajo es una nueva forma de trabajo que, según los directivos (74% en grandes empresas y 63% en pimes), utilizan un número mayor de empleados

·         – Casi el 90% considera necesario incrementar las habilidades en TI mediante formación

 

Para consultar el artículo completo: http://www.iese.edu/es/files/5_36758.pdf

Sobre el Information Worker, referencias, herramientas,…

 

El concepto de "Information Worker" no es nuevo, pero no por eso podemos decir que es conocido.

Lo cierto es que no muchas organizaciones son conscientes de lo que significa ‘este rol’ o cuales son sus competencias, retos, problemáticas,…, y lo más importante qué soluciones tecnológicas y organizativas requerirían para ser más productivos.

 

Si buscáis por Internet, encontaréis miles de recursos disponibles, artículos, notas técnicas,…

 

En este blog iremos destacando, de manera periódica, algunos de estos materiales.

 

Para empezar, cuatro links de interés

 

Everyday Productivity Education (EPE):

Microsoft IT created the Everyday Productivity Education (EPE) program to bridge the gap between technology and users. EPE provides employees with simple, scenario-based, best-use productivity aids on Microsoft products and technologies. As EPE continues to evolve, Microsoft IT expects to see more consistent, productive, and cost-effective use of products and technologies across the company.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb687781.aspx

 

Everyone’s an information worker
From Bill Gates
http://www.talkingtechnology.com.au/index.php/2008/02/04/everyones-an-information-worker/

Information, Technology and Information Worker Productivity: Task Level Evidence

http://www.nber.org/papers/w13172

 

ROWE: The future of the productive information worker
http://www.ubernoggin.com/archives/144

 

Cómo redactar mensajes que capten la atención

¿Cuanto tiempo invertimos/gastamos/… cada día en gestionar nuestro correo electrónico?

Segurament, mucho, y cada vez más.

 

Per siguiendo unas buenas prácticas, podríamos mejorar esta importante actividad (la comunicación forma parte de nuestro día a día y más en los trabajadores de la informacón).

 

Para ello, Diego Gómez, Business Productivity Advisor del nuestro Centro de Innovación en Productividad, nos propone un intersante artículo "Cómo escribir mensajes que capten la atención" y en el cuál se presenta el método P.A.A.S.

 

Podéis acceder al artíclo completo en http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/HA011430301033.aspx

 

Y para abrir boca, reproducimos una parte del mismo:

 

Using the McGhee Productivity Solutions e-mail P.A.S.S. model for writing effective e-mail communications can greatly enhance your correspondence. Sending clear, well-defined messages can reduce the volume of e-mail you send and receive, encourages needed answers and correct action, saves time, and limits e-mail trails. Take the time to pause and think through your e-mail message BEFORE you write it. You’ll be amazed at the results you get!

 

The McGhee Productivity Solutions e-mail P.A.S.S. model

When you use the McGhee Productivity Solutions (MPS) e-mail P.A.S.S. model to help compose your messages, you help ensure that your messages are meaningful and useful and that the recipient has all the relevant information at hand to act on them. Additional benefits for using the MPS e-mail P.A.S.S. model are that you send and receive less e-mail and create quicker response times to your e-mail messages.

What is the MPS e-mail P.A.S.S. model?

"P.A.S.S." is a memory aid that reminds you to ask yourself four simple questions as you compose your message to help ensure that it is more useful for the recipient. The four questions are:

P — What is the purpose of this communication, and does the purpose relate to an objective?

A — What action is required; is there a due date; and who owns the action?

S — What supporting documentation does the recipient need?

S — Does the subject line effectively summarize the message?